选购复印机时如何做到质优、价低、适用、实用就成了消费都头痛的问题。夏普复印机代理除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。东莞复印机租赁于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。当您决定购买复印机的时候，面对种类繁多、性能各异的产品，您会有一种无所适从的感觉。因此，正确选择复印机就变得至关重要。事实上，生产厂家已为您作出了相应的安排，对不同档次的复印机，厂家已在功能设置、耐久性、生产成本等方面作出了均衡的设计，使用者可根据业务量的大小、业务的性质特殊及要求作出相应的选择。下面就复印机的选购为大家提供一些建议希望能对大家有所帮助！

1，根据您的业务性质进行选择：首先看的格式你想，有多少复制如果复制的蓝图或绘图，您必须选择工程图纸复印机;一般的文件报告，如果副本，你应该选择A3复印机最大的格式;如果需要拷贝格式是不可能的，然后选择B4或A4幅面复印机会为你节省大量的投资。

2.根据您的业务量大小进行选择：一些业务量大的用户在购买复印机时选择最低价格。本应购买高速型号，误购低速型号，导致低速型号使用过度，故障频发。对于外资企业和大中型企业，月印刷能力3000-9000台的企业，应选择速度每分钟25台以上、功能齐全、容量大、性能稳定、耐用性强、价格15000元的复印机。其他客户盲目追求奢侈品和高端产品。他们认为价格越高，功能就越齐全，使用起来就越方便。选择更高级的复印机好吗？其实，如果你的业务量不大，使用高速复印机往往不能充分利用一切，造成设备的浪费。对于中小企业来说，选择一台月印刷能力在3000台以下、每分钟印刷速度在20台以下、价格在4000元左右的中低速复印机就足够了。对于打印能力较大的用户，月打印能力在10000以上10万以下的用户，应选用多功能高速复印机，同时选用文件分发机、页面分拣机和装订设备。这种高速复印机非常耐用，故障率很低。价格从2万元到5万元不等。因此，听取熟练销售人员的推荐是有益的。

成本核算：由于复印机是消耗性设备，其内部部件具有一定的使用寿命，如复印机的影鼓、载体、墨粉等。因此，当你购买一台机器时，你必须询问其消耗品的寿命和价格。如果你不正确选择它，你将不可避免地增加你的使用成本。

4、售后服务：复印机是一套光学、电子、机械、化工等精密设备。在使用过程中，需要进行定期维护，这些维护必须由专业人员处理。因此，购买影印机时，首先要选择专业的办公设备公司，具有较强的专业维修能力和信誉。