刚接触复印机的时候我认为那就是打印机，只是带有复印的功能。经过多番了解才知道，其实我们办公室经常看到的落地大型“打印机”是复印机。

以前打印机和复印机还是有区别的，但是现在的多功能复印机的功能已经很强大了，包括了常用的复印、打印、扫描、双面复印、发邮件等功能，有一些大型企业还要有可以存储账户的功能；甚至有更高要求的还需要复印机具备生物识别身份验证的安全功能，顺应时代的发展无限打印、图像编辑等功能也都应运而生。也正因为大家对复印机的要求越来越高，那么价格也是越来越贵，功能越多大家选购起来约会无从下手。对于这一笔庞大费用的支出，一些比较大型的企业会偏向选择租赁复印机，发展至今越来越多的中小型企业也都是租赁复印机，节省成本用于其他业务开拓，东莞复印机维修，耗材售后也都会有人维护，实在是个省钱、省力的好事。

不过不管是选择购买还是租赁复印机，都希望可以选到适合自己公司使用情况的。功能太多所以一般无从下手，下面我给大家整理了一些基本要素，大家在选择的时候可以借鉴下。

从自身需求分析

家用或者小办公室：请购买台式小打印机。但我们建议购买3000-4000元左右的，稳定性稍好一些。非常低价的台式复印机仅供个人偶尔使用，不能满足大多数小企业主的需求。（本文主要侧重的是大复印机的说明）

办公室用：办公室复印机一般都是大型桌面尺寸或独立式，并且可以满足多人办公室的需求。像这样的打印机通常可以联网，通常包括打印，扫描和传真功能，以及在不同纸张尺寸上打印的选项。

生产型：如果您需要大批量打印，或有专业级图形和高级文档处理需求，您可能需要生产打印机。生产型打印机提供高分辨率，从用于彩色复印的2400 x 1200 dpi到用于黑白打印的8位色深插值的9600 x 600 dpi。生产型打印机的成本差异很大，

从复印机功能上分析

激光与喷墨：对于不打印很多或一次只打印几页的企业来说，喷墨打印机是最好和最经济的选择。对于那些需要彩色打印和高质量图像的人来说，这也是最好的解决方案，例如媒体公司，营销人员和房地产公司。没有大量空间的企业也青睐于喷墨打印机，因为它比激光打印机更小，更便携。如果您的日常打印/复印作业大多是黑色文本，图形最少，那么使用激光打印机可以获得最大的收益。激光打印机提供了快速大批量打印的便利 – 即使是低端激光打印机每分钟最多可打印20页。你也可以得到更清晰的文字和更精细的线条的打印效果，但图像质量将低于喷墨打印机。

另外虽然激光打印机通常要卖更高的价格，但从长远来看，它可以为您节省资金。您不需要像墨盒那样经常购买和更换碳粉，而且您每页的成本约为0.04元，而喷墨打印机的每页成本约为0.1-0.2元。

彩色与黑白：得先看您是否需要彩色打印/复印，由于彩色复印机由四种颜色的碳粉组成，因此其复杂程度要比黑白复印机大很多，对应的彩色多功能复合机与黑白多功能复合机的价差可以达到1.5到2倍之多，同时相应故障率也是黑白机的很多倍。

打印的速度：选择复印机时，打印速度是最重要的规格之一。打印速度通常在规格表中列为每分钟页的“ppm”。对于具有日常复印/打印需求的小型企业，我们建议微型企业至少为27 ppm-52 ppm。    

扫描功能：几乎所有办公室复印机都内置了扫描仪，但并非每台机器都有自动文档进纸器或双面扫描功能。如果您计划扫描大量文档，扫描仪上的文档馈送器是必须的。双面打印功能对于双面扫描至关重要，这能大大提升工作效率。如果您打算扫描图像和文字文档，您可能还需要检查复印机扫描仪的光学分辨率。对于基本文档扫描，600dpi足够好，但对于图形，您至少需要4800dpi。

墨水和碳粉：建议您把墨水和碳粉等耗材一并考虑在您购买或租赁复印机的方案中，这使得您更容易挑选到适合的设备。在选择特定机器之前，请估算一下月用量并与耗材用量一并考虑。另外，请查看设备与第三方耗材的兼容性，一边增加使用的灵活度。

售后维护与服务协议：由于复印机工作时，涉及大量的零部件机械运动，所以复印机必然会产生损耗，这些损耗最终以设备故障为表象，一般来说，良好的维护会大大降低设备故障率，其中包括对滚轮，清洁刮板和其他随时间推移而损坏或磨损的部件的日常维护，如果是选择复印机租赁，则不必考虑这个问题。

上述是一些基本要点的介绍，文章篇幅有限，也不能一一罗列出来，如果有什么不明白，瑞扬办公设备欢迎电联咨询，很乐意为您解答。瑞扬办公设备致力于文印解决方案，选择我们服务更贴心、更专业。